Αγαπητοί Συμφοιτητές,

Αξιότιμοι κυρίες και κύριοι Καθηγητές,

Βάσει των τελευταίων εξελίξεων και των ειδικών προληπτικών μέτρων για τον περιορισμό της πιθανότητας εξάπλωσης της επιδημίας Κορωνοϊού Covid-19 στην πατρίδα μας, είμαστε στη δυσάρεστη θέση να ενημερώσουμε την ΑΚΥΡΩΣΗ του 26^ου Επιστημονικού Συνεδρίου Φοιτητών Ιατρικής Ελλάδας – ΕΣΦΙΕ & 14ου Διεθνούς Forum Φοιτητών Ιατρικής και Νέων Ιατρών το οποίο προγραμματιζόταν να διεξαχθεί στο Συνεδριακό & Πολιτιστικό Κέντρο του Πανεπιστημίου Πατρών, στις 15-17 Μαΐου 2020.

Η ημερομηνία που επιλέχθηκε αρχικά για την αναβολή ήταν 4-6 Σεπτεμβρίου 2020 καθώς πρόκειται για τη μοναδική ημερομηνία μέσα στο 2020 που ήταν διαθέσιμο το Συνεδριακό & Πολιτιστικό Κέντρο του Πανεπιστημίου Πατρών. Δυστυχώς στην Πάτρα δεν υπάρχει άλλος χώρος ικανών προδιαγραφών για να φιλοξενήσει αυτή την εκδήλωση, συνεπώς η λύση σε αυτή την κατεύθυνση ήταν μονόδρομος, ενώ δεν είναι δυνατή η διεξαγωγή του συνεδρίου σε άλλη πόλη καθώς η ομάδα που έχει αναλάβει την επιμέλεια δε μπορεί να τη συνεχίσει εξ αποστάσεως. Όπως γίνεται αντιληπτό όλοι είμαστε φοιτητές και αυτή η περίοδος δεν είναι ιδανική για την διεξαγωγή του συνεδρίου, ωστόσο ήταν η μόνη δυνατή λύση, δεδομένης της δύσκολης γενικότερης κατάστασης που αντιμετωπίζουμε και της αδυναμίας να προβλέψουμε τις εξελίξεις.

Η Οργανωτική Επιτροπή του Συνεδρίου αποφάσισε την επιστροφή του χρηματικού ποσού των εγγραφών με τον ίδιο τρόπο κατά τον οποίο κατατέθηκε. Η οργάνωση και προετοιμασία είχε ήδη ξεκινήσει προ 9 μηνών και έχουν ήδη προεξοφληθεί απαραίτητες υπηρεσίες και προϊόντα στο πλαίσιο του Συνεδρίου.

• Έξοδα μεταφοράς προσκεκλημένων Ομιλητών από το εξωτερικό
• Ιστοσελίδα Συνεδρίου
• Εικαστικές και Εκτυπωτικές εργασίες
• Μπλοκ αποδείξεων
• Λογιστικές εργασίες
• Τραπεζικά έξοδα

Οι ως άνω δαπάνες είναι καταγεγραμμένες και έχουν εκδοθεί τα αντίστοιχα Νόμιμα Παραστατικά (Τιμολόγια Πώλησης Αγαθών & Τιμολόγια Παροχής Υπηρεσιών). Ο δίκαιος τρόπος για την κάλυψη των εν λόγω εξόδων είναι από τα Έσοδα των Εγγραφών (όπως προβλεπόταν), με γνώμονα την ποσοστιαία κατανομή τους αντίστοιχα στο ποσό της εκάστοτε εγγραφής. Το ποσό επιστροφής κατά συνέπεια από το κάθε ποσό εγγραφής αναλογικά θα είναι ως ακολούθως:

Για τους εγγεγραμμένους ηλεκτρονικά μέσω της ιστοσελίδας του Συνεδρίου :

Η ολοκλήρωση της επιστροφής των χρηματικών ποσών θα ξεκινήσει το συντομότερο δυνατό δεδομένων των συνθηκών και υπολογίζεται να έχει ολοκληρωθεί έως το τέλος Ιουνίου 2020. Η επιστροφή των ποσών θα πραγματοποιείται με τον ίδιο τρόπο που πραγματοποιήθηκε η πληρωμή.

Στην περίπτωση που για τον οποιοδήποτε λόγο δεν έχει εμφανιστεί το ποσό επιστροφής στο Λογαριασμό ή στην κάρτα (από όπου έγινε η κατάθεση) πέραν της 30ης Ιουνίου 2020, παρακαλούμε όπως επικοινωνήσετε με το Γραφείο Υποστήριξης Congress World στους αριθμούς επικοινωνίας 210 7210001, 210 7210052, 210 7222518.

Για τους εγγεγραμμένους στα Παραρτήματα της ΕΕΦΙΕ:

Όσοι πραγματοποίησαν εγγραφές στα Παραρτήματα, η αντίστοιχη επιστροφή του χρηματικού τους ποσού θα πραγματοποιηθεί με μετρητά στα γραφεία των Παραρτημάτων. Περισσότερες πληροφορίες θα είναι διαθέσιμες μέσω των Παραρτημάτων της ΕΕΦΙΕ άμεσα μετά την επιστροφή των φοιτητών στις ακαδημαϊκές τους υποχρεώσεις.

Εκ μέρους της Οργανωτικής Επιτροπής θα θέλαμε να ευχαριστήσουμε όσους μας στήριξαν σε αυτή την προσπάθεια τους τελευταίους μήνες και θα θέλαμε να ευχηθούμε καλή επιτυχία στην ομάδα που θα αναλάβει τη διεξαγωγή του 27ου ΕΣΦΙΕ & 15ου Διεθνούς Forum.